Cómo potenciar la gestión de Recursos Humanos a través de la tecnología

La automatización y gestión efectiva de los recursos humanos son clave para el éxito de una empresa, simplificando procesos y fortaleciendo la confianza y la lealtad de los colaboradores

Rigoberto Caballero, country manager de Defontana para Colombia y Perú. Foto: Defontana. Portal ERP Colombia.

El Día de los Recursos Humanos, que se conmemora cada 20 de mayo por iniciativa de la Asociación Europea de Gestión de Personas (EAPM), es una fecha importante para reconocer la transformación que ha vivido el mundo laboral a causa de la digitalización y la globalización, creando la necesidad en las empresas de buscar nuevas estrategias para adaptarse a estos cambios y responder a las nuevas tendencias.

Según una encuesta del World Economic Forum, más del 85% de las organizaciones consideran que la integración de nuevas tecnologías y el acceso a la tecnología digital contribuirán significativamente a la transformación de sus empresas. Desde automatizar procesos que antes podían tomar mucho tiempo y convertirse en un dolor de cabeza hasta la gestión de recursos humanos y gestión administrativa, los negocios deben considerar tener herramientas que les permitan tener una transición efectiva hacia la digitalización.

Empresas como Defontana reconocen que la tecnología es el camino hacia una gestión de recursos humanos más eficiente y humana. Por eso, destaca su software de nómina, una solución diseñada para simplificar la gestión de recursos humanos al ofrecer una plataforma digital en la nube con servicios que garanticen la efectividad de los procesos en las organizaciones.

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Por un lado, está la automatización del cálculo de nómina, lo que ayuda a reducir errores y ahorrar tiempo, además de contar con una aplicación fácil de navegar para la autogestión de los colaboradores. La solución simplifica el cumplimiento de los acuerdos de remuneración al permitir el acceso a la contabilidad de la empresa, la configuración de los parámetros que definen las cotizaciones previsionales y la gestión de liquidaciones de sueldo, por grupo o individual.

Este software también ofrece la gestión de contratos por distintas plantillas de documentos asociados a los colaboradores. Para los finiquitos, se puede elegir las causales de despidos precargadas y simular este cálculo de forma rápida y sencilla. El gestor documental sirve para ordenar la documentación por proyectos o espacios de trabajo, la contratación de personal con fácil acceso a los perfiles y calificaciones de acuerdo a los criterios establecidos por la empresa, entre muchos más servicios.

Rigoberto Caballero, country manager de Defontana para Colombia y Perú, enfatiza: “En Defontana, entendemos la importancia vital de una gestión de recursos humanos efectiva para el éxito sostenido de las empresas. Si bien nuestras soluciones tecnológicas como el software de nómina pueden facilitar y optimizar algunos aspectos de la gestión de recursos humanos, reconocemos que el verdadero valor reside en el enfoque estratégico y centrado en las personas que impulsa una gestión de recursos humanos exitosa”.

Un manejo efectivo de los recursos humanos trae consigo una serie de beneficios significativos para las organizaciones. Facilita la formación de equipos alineados con los valores de la empresa, promueve un ambiente laboral agradable y productivo, y fortalece la lealtad de los colaboradores. Además, la inversión en el desarrollo del personal y una comunicación clara potencian la colaboración y establecen una cultura organizacional sólida basada en la confianza y el respeto mutuo.

Contar con las herramientas adecuadas para una gestión óptima del área de recursos humanos es fundamental para maximizar los resultados empresariales y garantizar un entorno laboral óptimo para los colaboradores..