Adental aumenta 70% su eficiencia gracias a Odoo

Transformó su gestión de nómina, facturación, contabilidad e inventarios en una operación más ágil y trazable.

Foto cortesía Adental. Portal ERP Colombia

Adental referente en el sector de insumos dentales, dio un salto tecnológico decisivo con la implementación de Odoo, logrando un aumento del 70% en eficiencia operativa.

La compañía, con sede en Barranquilla y más de 100 colaboradores, encontró en este ERP la solución integral para enfrentar los retos de crecimiento, regulación y gestión que demandaba su expansión.

Fundada en 1983 como un pequeño laboratorio dental, Adental evolucionó hasta consolidarse en dos unidades de negocio: la fabricación de Dispositivos Médicos Orales a la Medida y la distribución nacional de suministros y equipos dentales de alta calidad.

Sin embargo, el manejo de la operación con software propio (Adental Soft) y plataformas de terceros limitaba su capacidad de integración y respuesta a regulaciones locales como la facturación y nómina electrónica exigidas por la DIAN.

“Con Odoo, logramos 70% de eficiencia. Nos ayudó a estructurar procesos, reducir papeleo y completar tareas en menos tiempo”, aseguró Karen Narváez, contadora de Adental.

De los cuellos de botella a la trazabilidad total

Previo a Odoo, la información estaba dispersa, el control de inventarios era manual y las decisiones carecían de datos centralizados. Con la suite de aplicaciones de Odoo, Adental transformó su gestión en múltiples áreas:

• Nómina electrónica simplificada: con más de 100 empleados, el módulo Payroll redujo errores, facilitó reportes y automatizó envíos a la DIAN.
• Facturación ágil y personalizable: el módulo Invoicing permite adaptar conceptos, incorporar cambios tributarios y asegurar trazabilidad, simplificando auditorías internas y externas.
• Contabilidad estratégica: datos centralizados y reportes más precisos fortalecen la toma de decisiones de la gerencia.
• Inventario inteligente: control por lote y fecha de vencimiento, reduciendo pérdidas y mejorando la gestión de compras.
• Colaboración interna: herramientas como el chatter y registros de cambios mejoraron la comunicación y redujeron los tiempos de respuesta.

“Con Odoo, tareas que antes tomaban horas ahora se resuelven en menos de un minuto, como la emisión de recibos desde el módulo de contabilidad”, añadió el equipo de Adental.

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Odoo como socio estratégico de la digitalización

El plan de modernización liderado por el Director Técnico General, Rafael Rincón Meza, buscaba una plataforma flexible y escalable. Con Odoo Online, la empresa encontró un sistema capaz de adaptarse a la velocidad de su crecimiento y de responder a las particularidades normativas del mercado colombiano.

El próximo paso en su ruta de transformación será la implementación del módulo de Manufacturing, que permitirá calcular costos más precisos por producto e identificar nuevas oportunidades de ahorro y productividad.

La experiencia de Adental confirma el papel estratégico de Odoo en sectores donde la precisión, el cumplimiento normativo y la eficiencia son determinantes. Para compañías en salud, manufactura y distribución, el caso de éxito de esta empresa barranquillera demuestra cómo un ERP integral puede transformar procesos complejos en operaciones más ágiles, trazables y competitivas.