ERP Summit Colombia 2024: Rindegastos presentará herramienta con GENAI

Rindegastos trae Scanit 2.0, una herramienta potenciada con Inteligencia Artificial Generativa (IAG) que promete transformar las legalizaciones de gastos en Colombia y LATAM.

Carlos Felipe Villarroel Navarro, director de producto y tecnología en Rindegastos. Foto: Rindegastos. Portal ERP Colombia.

En el ámbito del ERP Summit Colombia 2024, Rindegastos se prepara para revelar su más reciente desarrollo: Scanit 2.0, una herramienta potenciada con Inteligencia Artificial Generativa (IAG) que promete transformar las legalizaciones de gastos en Colombia y LATAM. Este lanzamiento refuerza el compromiso de la compañía con la innovación y la mejora continua en los procesos contables.

¿Qué es Scanit 2.0?

Scanit 2.0 es una herramienta de escaneo de documentos de Rindegastos, diseñada para automatizar el llenado de información de recibos y facturas electrónicas . Utilizando la más avanzada IA ??Generativa, este sistema extrae más de 10 datos claves , como fechas, montos, proveedor y detalles fiscales, agilizando la legalización de gastos sin manual de intervención.

La principal ventaja de Scanit 2.0 radica en su capacidad para acelerar y optimizar el proceso de legalización de gastos. La herramienta identifica y digitaliza los datos esenciales de los documentos, facilitando la elaboración de informes de manera precisa. Esto no solo reduce el margen de error, sino que también permite a las empresas cumplir con las normativas fiscales de forma más eficiente.

Potencia de la Inteligencia Artificial Generativa

El corazón de Scanit 2.0 es su sistema basado en IA Generativa, una tecnología capaz de aprender y mejorar con cada uso. Gracias a su integración con Amazon Bedrock, el sistema ofrece una lectura más precisa y detallada de los documentos, procesando no solo imágenes, sino también archivos PDF y XML. Esto asegura que los usuarios podrán legalizar sus gastos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, incluso desde sus teléfonos móviles.

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"Con Scanit 2.0, estamos llevando la automatización en la gestión de gastos a un nivel completamente nuevo. Gracias a la Inteligencia Artificial Generativa, hemos optimizado la captura y la digitalización de los recibos, eliminando errores y reduciendo significativamente el tiempo dedicado a estas tareas. Scanit 2.0 está pensado para evolucionar junto a nuestros usuarios, brindando flexibilidad y escalabilidad a medida que sus demandas crecen, y ofreciendo una solución que se ajusta perfectamente a sus operaciones en constante cambio… " , afirma Carlos Felipe Villarroel Navarro, Chief Product & Technology Officer en Rindegastos.

Beneficios clave de Scanit 2.0:

1.  Precisión: La nueva versión no solo captura y llena automáticamente más campos, como impuestos y detalles fiscales, sino que reduce significativamente los errores de digitación.

2.  Lectura de PDF y XML: Scanit 2.0 amplía sus capacidades para incluir la lectura de documentos en formato PDF, ofreciendo mayor flexibilidad a los usuarios.

3.  Uso desde la aplicación móvil: esta funcionalidad permite a los usuarios escanear sus recibos o facturas desde sus teléfonos en cualquier momento y lugar. 

4.  Alertas inteligentes: La herramienta emite notificaciones automáticas sobre información relevante del recibo, como el estatus de los identificadores fiscales o si la compra incluye productos no deducibles.

Con Scanit 2.0, Rindegastos marca un antes y un después en la automatización de la gestión de gastos. Esta herramienta, que combina velocidad, precisión y flexibilidad, será una pieza clave para las empresas que buscan optimizar sus procesos y reducir la carga administrativa.

El ERP Summit Colombia 2024 será el escenario perfecto para que los asistentes conozcan de primera mano cómo Scanit 2.0 puede transformar la manera en que gestionan sus gastos. El evento se realizará el próximo 22 de octubre en el Centro de Convenciones Ágora en corferias en Bogotá de 8:00 a 5:00 pm