CFO: claves de SAP para navegar tiempos turbulentos

Una reciente guía de SAP Concur para directores financieros explica cómo una gestión efectiva y con mirada de 360º de los gastos permite replantear prioridades y alinear las acciones del área financiera con los objetivos de largo plazo

Foto: Pexels. Portal ERP Colombia.

La economía continuará creciendo a un ritmo lento el próximo año. A nivel global, el FMI redujo sus estimaciones iniciales para 2024 y las situó en 3%. El Banco Mundial predice para Latinoamérica niveles que bajan a la situación pre pandemia: 2,3%. En el medio, se mantiene la inflación y los conflictos desatados en diferentes partes del mundo y que continúan poniendo en tensión las cadenas globales de suministro.

En el caso puntual de Colombia, se destaca que durante este nuevo año la actividad productiva experimentará un crecimiento leve, de hecho, se prevé que la economía nacional incrementará en un 0,9% durante este 2024, apuntando a una recuperación progresiva. Así lo informa la Guía Bancolombia 2024 que se publicó hacia finales del año pasado.

Con este panorama, para las áreas de finanzas, optimizar y renovar los procesos internos para ganar eficiencias se convirtió en una prioridad. La modernización de las aplicaciones y las soluciones de gestión de gastos resultan herramientas esenciales para navegar el contexto turbulento.

En la Guía para directores financieros: cómo navegar por la inflación y otros signos de cambio económico, realizada por SAP Concur, se recomienda convertir las restricciones presupuestarias de IT en inversiones inteligentes: automatización para ganar productividad y aportar mayor valor al negocio, más utilización de la nube para adoptar nuevas tecnologías con costos controlados y multiplicación de la innovación para generar crecimiento.

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Puntualmente, se ofrecen tres recomendaciones clave:

?   Replantear las prioridades para adelantarse al cambio: según IDC, la mayoría de los directores financieros prestan mayor atención a la precisión presupuestaria. Las categorías de gastos que se controlan y supervisan más fácilmente son los de viajes y los operativos. Tal vez no constituyan un porcentaje gigante de los gastos de capital, pero sirven como palancas para gestionar el negocio de forma más predictiva e inteligente.

?  Alinear las acciones con los objetivos a largo plazo: esto ayuda al negocio a navegar, e incluso aprovechar, los períodos de inestabilidad. Produce ahorros a corto plazo, ganancias a mediano plazo que protegen el negocio si las condiciones empeoran y una mirada de largo plazo para generar beneficios en la medida en que la economía mejora.

?Invertir en las personas: la mayoría de las inversiones de las organizaciones financieras se centran en la optimización, la mejora y el escalamiento de los procesos, no en la experiencia de los empleados. Romper este paradigma es clave para atraer el mejor talento y que estos colaboradores se concentren en lo que es verdaderamente importante para el negocio y así impulsar el cumplimiento de las políticas internas y los objetivos estratégicos.

“Es importante que los equipos de finanzas deben poner las cuentas en orden y el primer paso es establecer el control y la disciplina en torno a la gestión de gastos para simplificar los procesos confusos, transformar los cambios normativos en oportunidades, tomar decisiones de gastos con precisión basada en datos y afrontar de forma eficiente las interrupciones operativas”, señaló Marco Pérez, Director regional de ventas para México y LATAM norte en SAP Concur. “Esta es la base para minimizar los riesgos, fortalecer la resiliencia y estar mejor preparados para el momento en que los vientos comienzan a soplar a favor”, agregó.