Siigo: ¿Qué es la Factura POS y su diferencia con la facturación electrónica?

A veces distinguir entre facturación electrónica, y facturación POS puede resultar un tanto complejo sobre todo porque la normatividad está actualizándose

Foto: Siigo.

A veces distinguir entre facturación electrónica, y facturación POS puede resultar un tanto complejo sobre todo porque la normatividad está actualizándose constantemente y hay cosas que se pueden escapar.

Pensando en eso y en que sea conocido totalmente el tema preparamos este artículo en donde no solo se da a conocer qué es una factura POS sino cuáles son las principales diferencias o similitudes que tiene con la facturación electrónica así, para que no queden dudas

¿Qué es una factura POS?

Es un sistema que permite registrar las ventas de bienes o servicios realizadas en un punto de venta y aunque puede usarse para venta al por mayor, es más eficiente cuando se trata de transacciones al detal debido a que no tiene en cuenta datos de identificación del adquiriente y/o cliente.

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Dicha factura es expedida mediante un sistema hardware (computadores, registradoras, lector de código de barras, datafonos) y un software que es el programa que realiza el proceso de facturación.

Adicionalmente, la factura POS es un documento muy fácil de expedir lo que permite un mejor flujo de ventas y total control de los inventarios.

Características de una factura POS  

• La factura POS debe contar con un hardware y software que se codifiquen e interactúen con el fin de permitir control total de la programación y ejecución de ventas y demás actividades al respecto como la emisión de tiquetes, programación de departamentos, códigos (PLUS), grupos, familias o subfamilias de productos.
• Muestra los bienes o servicios con información del departamento al cual corresponden y la tarifa del IVA o del impuesto nacional al consumo según corresponda.
• Las tirillas POS deben contener la información clara de las agrupaciones de los bienes o servicios en la terminal de venta.
• El artículo que se exhibe al público en stock debe tener código de barras o algún tipo de identificación interna que pueda verse representado en el sistema POS.

Características de una Factura Electrónica

• No necesita de sistemas hardware para la instalación del programa debido a que este funciona en la Nube.
• La factura electrónica utiliza formato electrónico XML estándarel cual establece la DIAN.
• Tiene numeración consecutiva que debe ser autorizada y aprobada por la DIAN.
• La factura electrónica tiene Código Único de Factura Electrónica, más conocido como CUFE.
• Cumple con la normatividad del estatuto tributario y excluye el impuesto al consumo si es necesario.
• Promueve el intercambio de información entre sistemas diferentes que garantizan seguridad y confianza.
• Maneja mecanismos de control conforme a las políticas de la DIAN como, por ejemplo, la firma electrónica que garantiza la autenticidad e integridad del documento electrónico.