Rindegastos trae nueva funcionalidad en la legalización de gastos

Rindegastos, el líder en soluciones para la gestión de gastos empresariales en Colombia y Latinoamérica, presenta en el ERP Summit Colombia 2024 su más reciente solución.

Foto: Rindegastos. Portal ERP Colombia.

Rindegastos, el líder en soluciones para la gestión de gastos empresariales en Colombia y Latinoamérica, presenta en el ERP Summit Colombia 2024 smeu más reciente solución: Asignación de facturas electrónicas, diseñada para optimizar y automatizar la vinculación de facturas electrónicas a los gastos por legalizar por parte de los colaboradores de las empresas.

Esta nueva herramienta, pensada para agilizar los procesos de legalización, se posiciona como un avance crucial en la digitalización y automatización contable en Colombia.

¿Qué es la Asignación de Facturas?

La Asignación de Facturas es un proceso que permite a los legalizadores o aprobadores de una empresa vincular las facturas electrónicas a los gastos por legalizar. Con esta funcionalidad, Rindegastos permite un control y trazabilidad más detallados de los gastos corporativos, ahorrando tiempo y centralizando toda la información.

Este proceso se gestiona a través del módulo Fiscal de Rindegastos, donde los administradores de las cuentas pueden activar y configurar esta herramienta.

¿Cómo funciona la Asignación de Facturas en Rindegastos?

El funcionamiento de esta solución es simple y potente. La empresa puede reenviar las facturas electrónicas que recibe a una casilla de recibos inteligente de Rindegastos. A partir de este momento, las facturas quedan automáticamente asociadas al perfil de facturación, un usuario específico dentro del sistema que las administra. 

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De esta manera, tanto los legalizadores como los aprobadores pueden asignar una factura a los gastos que van creando o revisando, según el flujo de trabajo de la empresa.

Impacto en la gestión empresarial

Esta nueva herramienta es especialmente útil para las compañías que manejan grandes volúmenes de gastos y necesitan mantener un control preciso de sus finanzas, ya que permite vincular de forma rápida y automática las facturas recibidas a cada gasto, eliminando pasos innecesarios en el proceso de legalización y aprobación.

Entre sus principales beneficios destacan:

• Automatización del proceso: La transferencia automática de facturas electrónicas a Rindegastos elimina tareas manuales, reduce errores humanos y optimiza el tiempo del equipo financiero.
• Centralización de la información: Gestionar todo desde una plataforma única permite un control centralizado de gastos, facilita el seguimiento y asegura información en tiempo real para la toma de decisiones.
• Cumplimiento fiscal: La herramienta cumple con las normativas de la DIAN, asegurando el cumplimiento legal al reportar gastos y evitando sanciones o errores en auditorías.

“Con la nueva funcionalidad de Asignación de Facturas electrónicas, hemos dado un paso adelante en la automatización y simplificación del proceso de Legalización de gastos. Ahora, las empresas pueden asegurarse de que cada gasto tenga una factura correctamente asociada. Este avance no solo ahorra tiempo, sino que brinda mayor tranquilidad al asegurar una gestión más eficiente y transparente de los recursos", asevera Gretel Fernández Director of Customer Experience en Rindegastos.

La Asignación de Facturas de Rindegastos es una solución que responde a las necesidades actuales de las empresas en Colombia, brindando una herramienta que no solo optimiza los procesos internos, sino que también asegura un cumplimiento riguroso de las normativas fiscales y una mejor toma de decisiones estratégicas.