¿Qué traerán SoftExpert y Kodak Alaris al ERP Summit Colombia 2024?

Kodak Alaris y SoftExpert presentan soluciones especializadas en la captura, distribución de información y procesamiento inteligente de documentos (IDP, por sus siglas en inglés).

De derecha a izquierda: Aurelio Vergara Rodriguez, Líder de Soluciones LATAM y Kodak Alaris, Robert Ferrer CEO de SoftExpert LATAM. Foto: SoftExpert y Kodak Alaris.Portal ERP Colombia.

La transformación digital ha traído consigo un cambio profundo en las empresas, que se enfrentan a la necesidad urgente de digitalizar su información. Se estima que al menos un 20% de las compañías en Latinoamérica ya han iniciado la digitalización de documentos, buscando mejorar su eficiencia operativa y avanzar hacia una completa transformación digital.

Este contexto ofrece una oportunidad significativa para que las organizaciones incrementen su productividad al digitalizar su información. Digitalizar no solo significa almacenar archivos electrónicos, sino que es clave para automatizar procesos internos, lo que permite a las empresas ser más competitivas y acceder a nuevos mercados.

En este marco, Kodak Alaris y SoftExpert presentan soluciones especializadas en la captura, distribución de información y procesamiento inteligente de documentos (IDP, por sus siglas en inglés). Esta tecnología avanzada puede interpretar una amplia gama de documentos, como facturas, contratos, recibos y formularios, garantizando precisión y eficiencia en los procesos organizacionales.

El IDP combina técnicas avanzadas que permiten entender el contenido y el contexto de los documentos, independientemente de su formato, diseño o fuente. Su principal objetivo es extraer información valiosa de grandes volúmenes de datos sin intervención humana, utilizando inteligencia artificial para eliminar errores y reducir costos asociados al procesamiento manual de datos.

Beneficios de Implementar el IDP en su Empresa

Ahorro: La automatización del procesamiento documental reduce gastos innecesarios y elimina los costos asociados a la inserción y manejo manual de datos.

Mejora en la Satisfacción del Cliente: Procesar documentos de manera más ágil permite gestionar incorporaciones, reservas, pagos y cualquier trámite que requiera documentación con mayor rapidez y eficiencia.

Escalabilidad: El procesamiento manual limita el volumen de documentos que se pueden gestionar al mismo tiempo, mientras que el IDP permite manejar grandes cantidades de manera precisa y sin errores.

Personalización: Los modelos de inteligencia artificial pueden adaptarse para procesar solo los tipos de documentos específicos que cada empresa necesita, integrando los datos en los sistemas adecuados.

La Transformación Digital: Un Imperativo Competitivo

La transformación digital ya no es solo una ventaja competitiva, sino un factor clave para el éxito futuro de las empresas. Las soluciones integrales de captura de información proporcionadas por la alianza entre SoftExpert y Kodak Alaris permiten abordar los desafíos relacionados con la captura y distribución de información de manera eficiente.

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Según expertos de Kodak Alaris, la digitalización no se trata únicamente de "escanear" documentos para almacenarlos, sino de convertir esos datos en parte activa del flujo de trabajo diario de la empresa. De este modo, los datos digitalizados impulsan la productividad y optimizan los procesos operativos.

Casos de Uso en Sectores Clave

Sector Financiero

El sector financiero, tradicionalmente intensivo en el uso de papel, puede beneficiarse enormemente del IDP en tareas como la apertura de cuentas, la solicitud de préstamos y el procesamiento de documentos de hipotecas. Además, el IDP puede extraer datos automáticamente, lo que agiliza la toma de decisiones y ayuda en la detección de fraudes mediante algoritmos avanzados.

Sector de Seguros

El procesamiento inteligente de formularios de seguros y la automatización de la evaluación de siniestros son dos de los beneficios clave del IDP para el sector de seguros. La integración en la nube también permite centralizar la gestión de datos, reduciendo errores y mejorando la precisión.

Sector de Salud

En la salud, el IDP puede extraer datos de registros médicos electrónicos, mejorar la precisión en la transcripción y facilitar el intercambio de información entre proveedores. Además, puede acelerar el procesamiento de facturas médicas y mejorar la calidad de los datos de salud pública.

Venta al por Menor y Comercio Electrónico

En este sector, el IDP optimiza el procesamiento y gestión de pedidos, facturas, devoluciones y contratos. Esto mejora la precisión y la velocidad, aumentando la satisfacción del cliente y reduciendo los errores operativos.

Gobierno y Sector Público

En el sector público, el IDP ayuda en la gestión de documentos como identidades, pasaportes y licencias, reduciendo el riesgo de fraude y mejorando la transparencia en los procesos de emisión de documentos y entrega de servicios.

Un Futuro Impulsado por el IDP

La implementación de tecnologías como el IDP tiene el potencial de revolucionar las operaciones de cualquier organización que maneje grandes volúmenes de documentos. Ya sea en el sector financiero, de seguros, salud o incluso en el sector público, las ventajas de la automatización y la inteligencia artificial son evidentes: menor error humano, mayor escalabilidad y una eficiencia operativa sin precedentes.

Empresas de todos los sectores están dando un paso hacia el futuro con el IDP, modernizando sus operaciones y transformando la manera en que gestionan la información. El futuro de la gestión documental está siendo moldeado por estas innovaciones tecnológicas, que están haciendo el día a día corporativo más inteligente y eficiente.