Aspectos fundamentales que se deben tener en cuenta sobre los "No Obligados a facturar"

En Colombia, los No Obligados a Facturar son contribuyentes específicos exentos de emitir facturas para sus transacciones comerciales, según el Decreto 358 de 2020 del Estatuto Tributario

Foto: cortesía. Portal ERP Colombia.

¿Sabe quiénes son los “No Obligados a Facturar” y la importancia del documento soporte al adquirir servicios o productos de ellos? Además, ¿cómo gestionar eficientemente los gastos empresariales y aquellos derivados de viajes de negocios? Descubra todo esto con Tickelia, la solución para digitalizar la legalización de gastos empresariales. Conozca más aquí.

En Colombia, los No Obligados a Facturar son contribuyentes específicos exentos de emitir facturas para sus transacciones comerciales, según el Decreto 358 de 2020 del Estatuto Tributario.

La categoría de los No Obligados a Facturar incluye a los bancos, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, cooperativas de ahorro y crédito, y otros organismos cooperativos en relación con sus operaciones financieras como empresas que ofrecen servicios de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros; y proveedores de servicios desde el exterior sin residencia fiscal en Colombia por la prestación de los servicios electrónicos o digitales.

Un aspecto importante que toca tener en cuenta es que según la Resolución 000167, del 30 de diciembre de 2021, se establece la implementación y desarrollo de la funcionalidad del Documento Soporte en el Sistema de Facturación Electrónica, por lo que, desde el primero de agosto de 2022, se deben generar y transmitir electrónicamente los Documentos Soporte, una medida diseñada para aumentar la agilidad en la validación de dichos documentos.

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Tickelia, la solución para digitalizar la legalización de gastos empresariales facilita este proceso de generación del Documento Soporte, permitiendo una fluidez en la gestión y transmisión a la DIAN.

Daniela Muñoz, líder de Relaciones Estratégicas de Tickelia, menciona que esta solución, “no sólo automatiza este proceso, sino que también mejora la claridad y precisión en el registro de gastos. Los empleados pueden capturar facturas y soportes físicos a través de la cámara de su celular y luego digitalizarlos mediante la función de lectura OCR + ICR. Esta funcionalidad permite capturar hasta 18 campos de los gastos en las facturas, facilitando un registro claro para una posterior declaración a la DIAN.”

Además, Tickelia ofrece la capacidad de cargar masivamente los XML de las facturas electrónicas, una característica clave en línea con las nuevas normativas del Estatuto Tributario.

La automatización de procesos mediante herramientas tecnológicas como Tickelia representa una ventaja estratégica esencial en el mundo empresarial actual. Al reducir la dependencia de tareas manuales y repetitivas, estas soluciones liberan tiempo y recursos valiosos que pueden ser redirigidos hacia áreas más críticas y creativas de la empresa.

La precisión y eficiencia mejoradas en la gestión de datos también minimizan los errores y facilitan el cumplimiento de regulaciones y normativas, como en el caso de la facturación y la declaración a entidades fiscales. Además, la capacidad de integrar y centralizar información contribuye a una mayor transparencia y control, permitiendo análisis y decisiones más informadas.