Pymes en Colombia: lo que deben saber sobre la facturación electrónica

La facturación electrónica ha surgido como una herramienta fundamental en el panorama tributario colombiano

Foto: cortesía. Portal ERP Colombia.

La facturación electrónica ha surgido como una herramienta fundamental en el panorama tributario colombiano, equiparando la validez de los documentos digitales con las facturas tradicionales en papel. Este sistema no solo simplifica el cumplimiento de las obligaciones fiscales y aduaneras, sino que también fortalece el control por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

En el transcurso del año 2024, la DIAN ha intensificado sus medidas para garantizar la adopción de la facturación electrónica, cerrando más de un centenar de establecimientos en todo el país por no cumplir con estas normativas. Un ejemplo reciente se vivió en Bogotá, donde más de 119 comercios fueron sancionados debido al incumplimiento de estas reglas tributarias vigentes.

Ante este desafío, las pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen a su disposición diversas opciones para cumplir con esta obligación legal. La ley colombiana permite utilizar el software gratuito proporcionado por la DIAN, contratar los servicios de proveedores tecnológicos autorizados, o incluso desarrollar software propio adaptado a sus necesidades específicas.

Además de estas alternativas, Siigo, reconocido software contable avalado por la DIAN, ha anunciado una iniciativa para apoyar a las pymes. A través de la entrega de más de 200 licencias gratuitas por 6 meses de su POS electrónico, Siigo busca facilitar a los negocios el cumplimiento de la normativa de facturación electrónica. Esta herramienta no solo permite la emisión de facturas electrónicas, sino también la gestión eficiente de inventarios, saldos, apertura y cierre de caja, así como la generación de reportes de ventas, entre otras funciones cruciales para la gestión empresarial.

Te puede interesar: Microsoft: Colombia se posiciona como líder regional en inversión de IA

Para acceder a este beneficio, las pymes interesadas deben cumplir con ciertos requisitos mínimos, como estar legalmente constituidas, disponer de un punto de venta físico y no ser clientes previos de Siigo. Esta medida está alineada con la Resolución 0165 de noviembre de 2023, que establece las directrices para la implementación definitiva de la facturación electrónica en Colombia.

Según esta resolución, están obligados a emitir facturas electrónicas la mayoría de las personas jurídicas en el país, así como ciertos grupos específicos de personas naturales con ingresos brutos superiores a los límites establecidos. Esta medida incluye también a los contratistas del Estado y a los contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación (RST), diseñado para simplificar el pago de impuestos en casos específicos.

Además de la oferta de licencias gratuitas, Siigo ha puesto a disposición una línea exclusiva de WhatsApp (3154128000) para brindar asesoría gratuita y acompañamiento a los empresarios y dueños de pymes frente a las nuevas regulaciones de facturación electrónica de la DIAN. Este servicio garantiza que los negocios puedan operar con tranquilidad, cumpliendo con todas sus obligaciones legales y optimizando su gestión a través de soluciones tecnológicas avanzadas.

La implementación de la facturación electrónica en Colombia representa un avance significativo hacia la modernización y eficiencia en la gestión tributaria. Con iniciativas como las de Siigo, las pymes tienen a su alcance herramientas clave para adaptarse a estos cambios regulatorios de manera efectiva, asegurando así su crecimiento y cumplimiento en un entorno económico cada vez más digitalizado.