Descubra la Plataforma líder en legalizaciones de gastos: Rindegastos

La innovadora plataforma de legalizaciones de gastos, entrega un control total y en tiempo real de los gastos corporativos

Foto: Pexels.

En un entorno empresarial donde la eficiencia y la digitalización son clave, Rindegastos aparece como una solución indispensable para las empresas en Colombia y Latinoamérica. La innovadora plataforma de legalizaciones de gastos, entrega un control total y en tiempo real de los gastos corporativos, ofreciendo hasta un 75% de ahorro en tiempo y recursos financieros.

Enfrentados a las dificultades que experimentan las compañías para sus procesos de legalizaciones de gastos, tales como la poca visualización en el proceso para usuarios, tardanzas y demoras en los flujos de revisión, poca o nula reportería e inconvenientes para mostrar información ante auditorías; Rindegastos, empresa líder en legalizaciones de gastos con más de 8 años en el mercado latinoamericano, responde a esta necesidad con una plataforma digital que permite automatizar el proceso de legalizaciones de inicio a fin, integrándose con cualquier ERP del mercado y cumpliendo con las leyes tributarias de la DIAN.

Klaus Pollmann, Director de Ventas de Rindegastos Colombia, explica que: “en la actualidad, no es necesario legalizar gastos a través de la típica planilla de excel, un proceso manual, engorroso y propenso a errores que hace perder tiempo a las empresas. Ahora, gracias al uso de la tecnología y la inteligencia artificial, podemos digitalizar el proceso de inicio a fin. Como lo hemos hecho con empresas como: Grupo Diana, Auteco, JGB, Primax y Alquería, entre otras 100 en el país. ”

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Rindegastos no solo ha facilitado las legalizaciones de gastos al extraer datos automáticamente de una foto de la factura con su aplicación móvil, leer directamente los archivos XML y facilitar el desglose de impuestos en los documentos; también ha hecho un aporte para los equipos financieros y contables al simplificar los flujos de revisión, el arqueo de los fondos o anticipos, la visualización de reportes para acceder y exportar toda la información, además de ofrecer el almacenamiento gratis e ilimitado de las imágenes de comprobantes. 

Los principales beneficios de la digitalización de las legalizaciones de gastos

• Integración con sistemas contables: Rindegastos se integra con cualquier ERP o sistema contable. Introduces la información de las legalizaciones y Rindegastos sincroniza perfectamente, reflejando automáticamente la información en el sistema contable de tu empresa.
• Asignación de facturas: Identificación eficiente de facturas para maximizar los gastos deducibles de impuestos.
• Legaliza todos los tipos de gastos: se puede legalizar de forma digital desde reembolsos, fondos o anticipos, viáticos y cajas menores, hasta gastos por kilometraje.
• Aplicación móvil: olvídate de las hojas de cálculo; las legalizaciones se pueden hacer a través de una aplicación móvil. Tan fácil como capturar la información de los comprobantes en un clic.
• Prevención de fraudes: el potente algoritmo de duplicidad de gastos de Rindegastos permite detectar gastos similares y alertar a los aprobadores, asegurando transparencia y eficiencia.
• Configuración 100% personalizada: Perfiles de uso, flujos de aprobación, cuentas contables, centros de costo y particularidades propias de cada empresa son totalmente personalizables.
• Reportes al instante: puedes visualizar y exportar toda la información de tu proceso de legalizaciones para tomar decisiones basadas en datos.