Digitalización de gastos: clave para optimizar la gestión contable en Colombia

La gestión de viáticos y gastos empresariales ha sido durante mucho tiempo una tarea compleja y tediosa que consume una cantidad significativa de tiempo y recursos.

Oscar Llonch, CRO de Inology. Foto: Inology. Portal ERP Colombia.

En Colombia, el 70 % de las empresas aún procesan gastos manualmente, aumentando errores y carga operativa. el 1 de marzo se celebra el día del contador en el país, un rol que enfrenta retos clave en la digitalización y la gestión de gastos.

Soluciones como Tickelia, desarrollada por Inology, digitalizan la captura de los datos del ticket POS y facturas e integran la gestión con el ERP, reduciendo hasta un 75 % el tiempo administrativo. Esto no sólo agiliza la contabilidad, sino que también mejora el control financiero y el cumplimiento normativo. La transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad para una gestión más eficiente y estratégica.

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Por esta razón, la gestión de viáticos y gastos empresariales ha sido durante mucho tiempo una tarea compleja y tediosa que consume una cantidad significativa de tiempo y recursos, llegando incluso a tardar más de una semana en su gestión. La compañía digitaliza la legalización de gastos empresariales de esta manera cambia la forma en que las empresas manejan estos procesos permitiendo a los contadores concentrarse en tareas más estratégicas y eliminar labores manuales.

Además, la organización, utiliza la IA por medio de la tecnología OCR+ICR de reconocimiento de caracteres. Con esta funcionalidad, esta solución es capaz de captar información por medio de la cámara de celular, para luego leer, interpretar y almacenar datos de recibos y facturas de papel y pasarlos a digital de una manera rápida y precisa. Esto elimina la necesidad de ingreso manual de datos y reduce significativamente el margen de error. El futuro de la contabilidad es digital. Adoptarlo no solo facilita la gestión, sino que fortalece el control financiero y garantiza el cumplimiento normativo.

“Automatizar la gestión de gastos no es una opción, sino una necesidad para minimizar riesgos y mejorar la trazabilidad financiera”, señala Oscar Llonch, CRO de Inology.