La digitalización fiscal será crucial para las pymes este fin de año

Este fin de año será, para muchas pymes, la prueba definitiva de su capacidad para operar en un entorno digital.

Andrés Torres, Director de Innovación y Digitalización Tributaria de Alegra.com. Foto: cortesía. Portal ERP colombia.

El 1 de noviembre de 2024 marcó un punto de no retorno para la digitalización fiscal en Colombia. Con la culminación del plazo de implementación para los últimos cinco documentos equivalentes electrónicos –servicios públicos domiciliarios, tiquetes de transporte, extractos, boletas de ingreso a cine y espectáculos– el país dio un paso decisivo hacia un sistema de facturación completamente digital. 

Este proceso, que la DIAN ha impulsado con fuerza todo este año, forma parte de una estrategia más amplia para digitalizar los procesos fiscales y garantizar un mayor control y transparencia en las transacciones comerciales.  Andrés Torres, Director de Innovación y Digitalización Tributaria de Alegra.com, el  software de facturación  y POS para pymes ,  destaca la importancia de esta transformación para las pymes y el país en general: “ La digitalización no sólo permite a la DIAN tener un control más detallado de las operaciones comerciales, sino que además brinda a las empresas una herramienta poderosa para mejorar su eficiencia y productividad”.

La digitalización como clave para el éxito de fin de año

La recta final del año siempre ha sido un período de alta demanda comercial, en especial para las pymes que aprovechan eventos como el Black Friday y la temporada navideña para impulsar sus ventas. Este año, sin embargo, la implementación obligatoria de los comprobantes electrónicos eleva el reto: todas las transacciones deberán gestionarse de manera digital, poniendo a prueba la eficiencia de los sistemas implementados.

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Para Andrés Torres, esta es una oportunidad crucial para que las pymes demuestren su capacidad de adaptación. “Las empresas que ya se han preparado y cuentan con un sistema de facturación electrónica estarán en una posición de ventajosa. En temporadas donde el flujo de transacciones es muy alto, el uso de herramientas digitales es esencial para ahorrar tiempo, reducir errores en el proceso de facturación y mantener la precisión en cada venta” ,  explica Torres. 

El experto de  Alegra.com resalta que el soporte que ofrece la facturación electrónica no es solo un cumplimiento normativo, sino una ventaja operativa, especialmente durante el último trimestre. Las empresas pueden hacer seguimiento en tiempo real de las ventas, tener un control de inventarios instantáneo y reducir el tiempo que destinan al procesamiento manual de cada transacción, conectando sus operaciones directamente con la DIAN. Esto permite a los negocios responder con agilidad, mejorar la experiencia de sus clientes y concentrarse en aprovechar el pico de ventas que representa este período.  “ Gracias a la automatización de procesos, las pymes ahorran hasta un 50% de su tiempo en tareas operativas,  lo que les permite centrarse en la estrategia comercial y en atender a sus clientes sin contratiempos” , detalla Torres. 

Este fin de año será, para muchas pymes, la prueba definitiva de su capacidad para operar en un entorno digital. Con un 18% de las empresas que aún no digitalizan completamente sus comprobantes, según la DIAN, los negocios rezagados corren el riesgo de quedar fuera de un mercado que exige no solo cumplimiento, sino agilidad y precisión en las transacciones. Para aquellos que ya han adoptado la facturación o comprobantes electrónicos de manera completa, el camino está más despejado: la normativa ya no es un obstáculo, sino un componente más de una operación eficiente y formal.