Colombia avanza implementando la facturación electrónica en el sector salud

La Resolución 1884 de 2024 han establecido un marco legal riguroso que exige la integración de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) en la facturación electrónica.

Foto: Digital Ware. Portal ERP Colombia.

En respuesta a la creciente necesidad de optimizar los procesos administrativos y la transparencia en el sistema de salud colombiano, el Ministerio de Salud y Protección Social implementa una normativa clave para el sector. La Resolución 2275 de 2023 y su reciente actualización en la Resolución 1884 de 2024 han establecido un marco legal riguroso que exige la integración de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) en la facturación electrónica. Esta iniciativa, en la que se tiene en cuenta el aspecto técnico del anexo 1.9 emitido en el año 2023, marca un hito en la eficiencia y transparencia de los servicios de salud, garantizando que los datos de atención se reporten de manera precisa y en tiempo real a las entidades responsables del pago y al Ministerio.

El nuevo sistema, orientado a asegurar una estandarización de los datos en salud, surge como respuesta a la necesidad de mejorar la trazabilidad de los servicios y la administración de los recursos públicos. Este proceso también permitirá que tanto prestadores como entidades responsables de pago optimicen el proceso de radicación de facturas, auditoría y pagos. Como lo afirmó María Fernanda Isaacs, directora vertical Salud en Digital Ware empresa experta en soluciones software para la salud "la facturación electrónica en salud es un avance decisivo que representa un antes y un después en cómo el país gestiona los datos de atención, aumentando la confiabilidad de la información y la eficiencia del flujo de recursos en el sistema".

La Resolución 1884 de 2024 establece que la implementación de la facturación electrónica con soporte en RIPS se desarrolle en tres fases, dependiendo del nivel de complejidad de las instituciones de salud. Este enfoque gradual permitirá que las instituciones adapten sus sistemas sin afectar la continuidad de los servicios.

?    Las instituciones de alto nivel de complejidad deben iniciar el proceso entre el 1 de octubre de 2024 y el 1 de febrero de 2025.

?    Las instituciones de mediana complejidad comenzarán entre el 1 de febrero de 2025 y el 1 de abril de 2025.

?    Las instituciones de baja complejidad y otros actores complementarios del sector tienen de plazo desde el 1 de abril de 2025 hasta el 1 de junio de 2025.

Para estas instituciones, la adaptación de sistemas y procesos internos representa un reto de gran escala. Según la normativa, cada prestador debe generar archivos RIPS en formato JSON para su validación en una plataforma que el Ministerio ha dispuesto como paso previo al cobro a las entidades responsables del pago. Esto exige que las entidades del sector salud trabajen estrechamente con proveedores de tecnología especializados que garanticen la adaptación adecuada a estos estándares.

Retos y Beneficios

“La implementación de la facturación electrónica en salud plantea importantes desafíos tecnológicos y administrativos para las instituciones de salud, que deberán adaptar sus procesos internos para la generación y validación de los archivos RIPS. Entre los beneficios principales se encuentran la mejora en la transparencia y eficiencia en la administración de recursos, así como una estandarización que facilita auditorías y controles oportunos por parte del Ministerio de Salud” analiza María Fernanda Isaacs.

El reto adicional está en lograr que las entidades responsables de pago y las instituciones prestadoras de servicios de salud definan el mecanismo por el cual se van a transmitir los soportes de las prestaciones para optimizar los procesos administrativos de radicación de facturas, auditoría de cuentas y pagos de los servicios.

Digital Ware presenta la solución Hosvital HIS, diseñada para cumplir con los requisitos de facturación electrónica y adaptarse a las necesidades del sector. La plataforma permite generar y validar los archivos RIPS, gestionar autorizaciones y disponer de un sistema de seguimiento de facturación que optimiza la operación de las instituciones de salud en línea con las normativas actuales. Además, habilita para los clientes los ajustes complementarios a la facturación electrónica como el proceso de gestión de autorizaciones y la generación de información clínica que complementa el proceso de cuentas médicas en el sector salud.